档案信息化建设扫描-*品档星源-长沙档案信息化建设

档案信息化建设-光伏档案整理——品档星源信息科技（广州）有限公司，是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。

每“件”文件的页数填写该件的实际有效页数。

（注意不要用铅笔填写页号，要用钢笔、碳素或蓝黑墨水笔填写或用号码机编页码）

单面印刷的文件在正面右上角处填写实际页数；

双面印刷的文件在正面右上角处及背面的左上角处填写实际页数；

文件中出现与本文无关的页面（如：有些单位为了节省纸张，用已经用过的纸张的背面印文件），须在上面用钢笔、蓝黑墨水笔批“Ⅹ”。上报等表格没有填写内容的页批“Ⅹ”（如已盖“此页空白”章的则不用“Ⅹ”），但要编页号，并计算页数。

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来文和复文。指联系密切的沟通属性的文件和材料，如请示和批准、报告和批准、信函和回复、通知和报告等。这类文档可以分别用作一个或一个。

归档文件的修复

以“件”存储单位对文件有一定的质量标准，因此在装订前应对归档文件材料进行必要的修复。主要包括：

修理和安装损坏的文档。一般方法是使用粘合剂和选定的纸张对损坏的文件进行处理“修复”或“托裱”通过恢复文件的原貌，提高强度，延**命。

笔迹模糊或容易褪色的文件。目前，通常以印刷的形式。要注意件的质量，档案信息化建设扫描，掌握墨粉浓度，好选择单面印刷。

**大纸张折叠。为方便装箱，长沙档案信息化建设，针对**过A4幅面文件材料进行折叠。应注意减少折叠频率，档案信息化建设托管，折叠位于文字、图表笔迹之外。文档较多时，选择单张折叠，方便查看。

清除易生锈的金属装订。清除订书钉、大头针等易生锈的金属装订物，广泛用于文件制作，防止存档后损坏档案纸张。

归档文件的装订

归档文件的装订不仅可以从实体上确定文件，还可以加强文件页数，避免文件丢失，便于存储和使用。

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档案整理的步，就是要确定档案的基本整理单位，即组件或组卷，以此明确件（卷）的构成以及件（卷）内的排序。

在件的构成中，对于照片、录音i、录像、实物档案，档案信息化建设哪家好，一张照片、一盒录音、一盘录像、一件实物即为一件。文书档案件的构成要复杂一些，收文一般包括文件处理单、文件正本，发文一般包括文件正本、发文稿纸、定稿、重要文件历次修改稿等，各种稿本往往还会包括正文、附件。在件内排序时要求正文在前、附件在后，正本在前、定稿在后，有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前、收文在后，正本在前、发文稿纸和定稿在后。

组卷（以科技档案为例）时，科研课题、建设项目、设备仪器方面的科技文件一般按其课题、工程项目、台（套）等分别组卷，管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。科技档案卷内文件一般应文字材料在前、图样在后，案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。

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