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在人事档案整理、档案寄存、档案数字化、档案专项审核各个项目中,容易出错的环节莫过于企业档案专审了。因为在整个人事档案专审过程中,需要注意的环节特别多,而且每个项目的周期长,需要付出大量的人力和物力。这期我们就一起看看,企业档案专审有哪些重难点需要注意?
如果在企业档案专审的项目中,该批档案全部为以前的老旧档案,那么容易出错的肯定是出生时间的判定。往往一份档案从头到尾会存在3-4个不同的出生时间。这种情况不仅涉及阴历和阳历的转换,同时会存在当事人记忆偏差。这种情况一般是按档案中记载的早那份材料的出生日期为准。其次档案中的学习经历和工作经历也肯定会存在材料缺失。当年的学历除了大专和本科外,更多的会涉及学历、电大、夜大、成教学历,甚至有很大一部分的短期培训班。所以在学历的甄别上一定要多加判别。
如果企业档案专审过程中,人事档案偏年轻化,在档案的专审上就要轻松不少。因为近些年随着国家对人事档案的越来越重视,更多的国企、事业单位会投入相应的人力和物力去整理档案,档案加工服务机构,这就使得人事档案管理工作越来越规范正规化。这类档案在专审期间的主要问题,一般是集中在入时间和工作经历时间线上,还有部分职称类材料不齐全的现象,汕头档案加工服务,都是可以通过后期的材料补充来完善的。
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每“件”文件的页数填写该件的实际有效页数。
(注意不要用铅笔填写页号,要用钢笔、碳素或蓝黑墨水笔填写或用号码机编页码)
单面印刷的文件在正面右上角处填写实际页数;
双面印刷的文件在正面右上角处及背面的左上角处填写实际页数;
文件中出现与本文无关的页面(如:有些单位为了节省纸张,用已经用过的纸张的背面印文件),须在上面用钢笔、蓝黑墨水笔批“Ⅹ”。上报等表格没有填写内容的页批“Ⅹ”(如已盖“此页空白”章的则不用“Ⅹ”),档案加工服务合作商,但要编页号,并计算页数。
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档案整理时,需以人事档案类别为基础,整理对应类别所需材料后再进行后面的编页、编号、排序、上架、排列工作。那么档案整理分类标准你知道几类呢?对应下面的介绍来看看吧。
档案整理的前提就是清楚类如何分,类顺序依次为:履历材料;自传材料;鉴定考核考察材料;学历学位和评聘技术材料;政审材料;团材料;奖励材料;处分材料;工资、任免、出国和会议代表等材料;参考材料。
我们从毕业后的时间线来简单说说吧,在毕业后我们的学生登记表、毕业登记表、学习成绩表等材料,这些会归为到四类。毕业后进入了工作单位会填写职工履历表以及每个季度会有考核鉴定材料,这些会归类到类和第三类。在工作中肯定会出现工资变动以及提职晋级,那么这就会归到九类。类中只有四类和九类划分了二级分类,下次再单独仔细地和大家科普。
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